Специалисты архива Новоорского района отмечают профессиональный праздник

С главным специалистом муниципального архива администрации Новоорского района Ольгой Епанешниковой мы встретились накануне 8 марта. Повод для этого был – 10 марта работники архивов отмечают свой профессиональный праздник.

Наш разговор с Ольгой Епанешниковой о деятельности архива для меня превратился в развенчивание мифов о профессии архивиста и архивного дела в целом. Как о любой другой, о профессии архивиста сложилось устойчивое мнение. Не скрою, и сама считала, что это пыльно и скучно, не требует никаких специальных знаний и навыков. Однако после разговора с Ольгой Вячеславовной спешу уверить: это абсолютно не так.

Миф № 1. Архив – это пыльно и скучно

Хозяйство нашего муниципального архива большое: два архивохранилища, один рабочий кабинет, читальный зал, 157 фондов, 28 927 единиц хранения. Согласно ежегодному плану, в архив поступает около 1 000 единиц новых документов.

– Когда скучать, – говорит Ольга Вячеславовна, – да, мы работаем в тишине и покое, без лишней суеты. Необходимо внимательно, но бегло вникнуть в суть любого документа. Больше скажу: архив – это азартно! Из россыпи «бумажек» нужно собрать системный упорядоченный массив, составить опись, в которой каждый документ на своём месте – это вызывает чувство гордости и вселяет уверенность. Чувствуешь свою значимость: те документы, с которыми ты работаешь сегодня, будут в будущем полезными для людей, а может, оставят след в истории.

О пыли вообще речи не идёт. В архивохранилищах строго соблюдается режим влажности, документы систематически обеспыливаются, потому что больше всего боятся пыли. Кругом чистота, приятная прохлада, порядок.

Миф № 2. Архив – это монотонно и неинтересно

– Не знаю, как другие, но я свою работу считаю очень интересной, – искренне утвердила Ольга Вячеславовна. – У каждого предприятия свои особенности оформления документов, своя история в них вложенная. В нашем архиве основная часть документов – это личный состав. Работая с документами по личному составу, я всегда думаю о том, что это не сухие цифры о заработной плате и трудовом стаже наших граждан, но и огромный массив документов, который отражает само время, его дух, когда судьба человека переплетена с судьбой страны. Документы личного происхождения представляют особую ценность, по ним в будущем новые поколения будут узнавать о том, какие замечательные люди жили в нашем посёлке и районе, их судьбу, трудовой путь. Разве это не интересно?! О какой монотонности в нашей работе может идти речь? Сегодня ты погружаешься в сложную систему документооборота одного учреждения, завтра – исследовательская работа по подготовке ответа на запрос. А как иногда приходится поломать голову над тем, к какой категории относится тот или иной документ, грамотно внести его в опись. Одинаковых проектов попросту не существует. А это ещё интереснее.

Миф № 3. Архив – это не современно, работа для пенсионеров

– Вот уж точно неверное утверждение, – улыбнулась Ольга Вячеславовна.

Действительно, глядя на увлечённые, симпатичные лица главного специалиста архива и делопроизводителя Виктории Скорняковой, которая устроилась на работу в архив в октябре 2024 года, убеждаешься в правоте слов Ольги Вячеславовны.

– Наша работа никак с возрастом не связана. Архивное дело требует усидчивости, внимательности. Что касается современности, скажу только, что сегодня спрос на информацию, содержащуюся в архивных документах, очень высок, поэтому и нет для архивного учреждения района задачи более серьёзной, чем сохранение этого живого, активно работающего документального поля в его первозданном виде, – продолжила рассказ главный специалист архива. – Наш архив оснащён современным оборудованием, приобретены и смонтированы металлические стеллажи, используем в работе современную оргтехнику. В архиве активно ведётся работа по картонированию документов, оцифровке документов, что позволяет обеспечить им большую сохранность, ну и, конечно, – сократить время для исполнения запросов. Всё по последнему слову техники!

Миф № 4. Архивистом может стать любой, для этого не нужны знания

И опять Ольга Епанешникова опровергла моё мнение.

– Мы с Викторией Сергеевной имеем высшее образование. Без профессионального багажа знаний работать в архиве невозможно. Представьте, если архивист неправильно выполнил свою работу и, к примеру, выделит к уничтожению те документы, которые нужно хранить, то кто-то из сотрудников организаций может остаться без пенсии.

Да, после разговора с архивариусами понимаешь, без архивного документа нет истории государства и народа, нет нации. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и память о каждом из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы.

Поздравляем с профессиональным праздником Ольгу Епанешникову и Викторию Скорнякову, а также бывших сотрудников архива – Ольгу Чернякову, которая до сих пор остаётся добрым советчиком и помощником, и Алевтину Гаврилову. Желаем здоровья и мирного неба над головой!

На фото: Ольга Епанешникова, Виктория Скорнякова
Фото: Светлана Старкова, «Новоорская газета»