Архивная служба призвана сохранять историко-документальное наследие народов Российской Федерации. В этот день (а по старому стилю 28 февраля) 1720 года Петром Великим был подписан первый в России общегосударственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Этот документ определил основы организации централизованного архивного дела в стране. Он предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».
Сама сохранность документов – это целая наука. Бумага – весьма хрупкий материал, да и чернила или тушь имеют тенденцию к выгоранию. Чтобы сохранить документы, мало беречь их от огня и света, на котором выгорание происходит в разы быстрее. Необходимо соблюдать целый комплекс мер, знать основы физико-химической сохранности документов и выполнять требования к помещению, условиям хранения и движения документов.
– Сейчас мы переходим к так называемой оцифровке, чтобы еще больше увеличить срок сохранности документов, – говорит главный специалист муниципального архива Новоорского района Ольга Епанешникова. – Это одна из новейших технологий, позволяющая переводить документы в электронный вид. На сегодняшний день оцифровано 3 500 дел из 21 536 единиц хранения. Что и сказать – впечатляющая цифра! А ведь предстоит ещё больше работы.
Сегодня архив – это весьма востребованное учреждение. Сюда ежедневно обращаются как частные граждане, так и представители различных организаций для получения необходимой информации. На основании этих документов выдаются архивные справки или копии документов, от которых порой зависит судьба человека. Справки из архива дают право на получение льгот, помогают в установлении стажа работы для получения пенсии, а копии выданных документов помогают установить право собственности на различную недвижимость.
Выдаёт справки делопроизводитель Алевтина Гаврилова, которая почти восемь лет работает в муниципальном архиве.
– Очень часто граждане, обращающиеся к нам, затрудняются правильно сформулировать запрос, потому что не знают, ни какой конкретно документ им нужен, ни его реквизиты, – делится Алевтина Юрьевна. – Как понимаете, найти нужный документ в таком случае – задача не из простых и уж тем более не из быстрых. Конечно, по мере сил и возможностей стараемся разобраться и помочь каждому. Зато и награда высокая – искренняя благодарность людей и осознание того, что смогли помочь человеку, оказались полезными и нужными. Это ведь очень важно, когда работа приносит пользу окружающим.
По словам сотрудников муниципального архива, в последние годы значительно увеличился интерес общества к ретроспективной документальной информации. Возрастает интерес к истории Отечества, родного села, своего рода. И архивные материалы, бережно сохраняемые архивариусами, помогают восстановить события давно минувших дней, возродить память и сохранить её для потомков.
Архив – это бесценный источник знаний, где хранятся уникальные материалы. Архивные работники, как «бойцы невидимого фронта», остаются в тени, их работа не видна постороннему взгляду, но именно от их усердия и энтузиазма зависит многое.
Светлана Старкова
